ヤードが抱える現在の課題
- ドライバーの待ち時間の長さ
- ゲート、ヤード、ドック全体に存在する手動プロセス
- 高い諸経費
- ヤードおよび倉庫における効率性の欠如
ヤードおよび施設管理は、これまで荷主にとって盲点でした。 荷主は、さまざまな倉庫や配送センター（DC）を通過するアセットを保有しており、問題が発生した場合、貨物の最終配達に影響を与える可能性があります。 したがって、こういった混乱が発生すると、サプライチェーン全体に重大なダウンストリーム影響を及ぼすことになります。
施設やDCでは、倉庫に配達された商品や、これらの配達の推定時刻などの情報を可視化できないことがよくあります。 ヤードは手動で運用されることが多く、遅延やアポイントメントスケジューリングという面でドライバーとの連携が不十分な場合があります。 その結果、荷主がヤードの諸経費の増加、トレーラー滞留時間の延長などを経験する頻度が増え、最終的に貨物の納期を逃すことになることもあり、こういった要因すべてがサプライチェーン業務を混乱させ、顧客満足度に悪影響を及ぼすことになります。
ヤード管理システムとは？
複雑な物流およびサプライチェーン管理業務では、効率と精度が非常に重要です。 雑踏な倉庫やDCの中で、見逃されがちな重要なエリアの1つがヤードです。ヤードは、トレーラーが立ち寄り、積み込みおよび積み下ろしが行われる場所です。
これで、ヤード管理システム（YMS）が役に立ちます。 GartnerはYMSを、作業の流れと倉庫、流通センター、製造施設（ヤード）の外にあり、通常は閉ざされたエリアとなる場所を通過する機器や材料のフローを効率化させるツールだと定義しています。 ヤードの業務を概観し、スケジュール、移動、駐車、検査、ヤード内のトラック、トレーラー、コンテナの配置変更の計画、方向、制御をサポートします。
ヤード管理を理解する
- 施設の効率
- 輸送管理
- 在庫可視化
ヤード管理システムは、ヤード業務の中枢神経系として機能し、物流センター、製造工場、または倉庫のヤードにおける車両、トレーラー、在庫の流れを管理します。 商品やアセットの移動を可視化および制御するYMSは、倉庫管理システム（WMS）や輸送管理システム（TMS）などの他のシステムと統合させることで、インバウンド物流からアウトバウンド配送までの情報や業務のシームレスなフローを作り出すことができます。
ヤード管理システムの主要コンポーネント
特定のヤード問題に取り組むことができるさまざまな技術ソリューションがありますが、サプライチェーンヤードの入り組んだ複雑な作業には、より統一されたアプローチが必要です。 YMSは、ヤード業務を制御することができる非常に完全で総合的、包括的な方法です。 不可欠なコンポーネントを組み合わせた統合ソリューションであり、ヤードの運営方法が大幅に改善されます。
予測ETA：ETAをリアルタイムで可視化することで、ヤードマネージャーは、ドライバーの目的地への到着状況（遅刻、早期、または定時など）を確認し、機器の準備状況、スタッフのスケジューリング、およびその他の運用計画を改善させることができます。
アセットの追跡：GPSとRFID技術により、マネージャーはトレーラーやコンテナの位置と状況を追跡し、移動を監視し、情報に基づいた意思決定を迅速に実行することができます。 トレーラー、コンテナ、その他のアセットの場所と状況を追跡します。
ドックとゲートのスケジューリング：ボトルネックや遅延を回避するには、効率的なドックとゲートのスケジューリングが不可欠です。 YMSはスケジューリングプロセスを自動化し、ドックが最適な方法で利用されるようにして、トレーラーのアイドルタイムを削減します。 リアルタイムの状況と優先順位に基づいて、スケジュールを動的に調整することができます。
ゲート管理：車両の出入りの管理は、セキュリティと効率の面で非常に重要です。 YMSは、チェックインとチェックアウトのプロセスを自動化し、予定を確認し、人の手を介さずにドライバーを適切な場所へと誘導することで、ゲート業務を合理化します。 これは多くの場合、到着と出発のプロセスを自動化するためのIoTおよびセルフサービスのキオスク機能という形で提供されます。
タスク管理：ヤード業務には、トレーラーの移動、ヤードチェック、在庫数など、多数のタスクが含まれます。 YMSは、これらのタスクを割り当ておよび追跡し、ヤードのスタッフが自らの任務と作業の期日を常に認識できるようにします。 これにより、エラーを削減し、生産性を向上させます。
統合機能：YMSを真に効果的にするには、他のシステムとシームレスに統合させる必要があります。 これには、WMS、TMS、企業資源計画（ERP）、およびIoT（モノのインターネット）デバイスが含まれます。 統合により、データの一貫性が確保され、サプライチェーン業務を総合的に把握できます。
ヤード管理システムを実装するメリット
大まかなメリットについては触れましたが、YMSを導入する上での重要なポイントと即時に得られるメリットについても説明します。このブログでは、ヤード管理をさらに改善することができる具体的なツールについても紹介しています。
効率の改善：ヤード業務を自動化して最適化するYMSにより、手動プロセスが削減し、エラーを最小限に抑えることができ、商品の流れが迅速化されます。 その結果、納期が短縮され、スループットが向上します。
可視性と制御を強化：リアルタイムでデータと分析を取得できるため、倉庫担当者はヤード業務を完全に可視化することができ、意思決定を向上させ、先を見越して問題を解決し、リソースの割り当てを向上させることができます。
コスト削減：アイドルタイムを削減し、労働力を最適化し、遅延を防止することで、コストを大幅に削減できるYMSは、アセットを最大限に活用し、デマレージ料金やその他の運用コストを最小限に抑えるのに役立ちます。
顧客サービスの改善：ヤード業務が効率的になると、配達時間とサービスレベルにも直接的な影響が生じます。 YMSは、出荷が時間通りに施設に搬入・搬出され、例外の発生が早い段階で伝達されるようにすることで、顧客満足度を向上させ、顧客関係を強化します。
コンプライアンスとセキュリティ：YMSは、ヤード業務、車両の移動、在庫状況の正確な記録を提供するため、規制やセキュリティプロトコルへのコンプライアンスを維持するのに役立ちます。 これは、監査および安全を管理する面で非常に重要です。
ヤード管理における今後の動向
進化する技術により、ヤード管理の未来は絶え間なく変化しています。 新たな傾向としては、ヤード業務をさらに予測的で最適なものにする人工知能と機械学習の統合が挙げられます。 ドローンや自動運転車両がヤードチェックやトレーラー移動向けにテストされており、従来のヤード管理に革命をもたらすことが期待されています。
さらに、高度な分析とビッグデータは、予測インサイトを提供し、意思決定能力を強化する上で、ますます重要な役割を果たすことになるでしょう。 IoTによって、今後も数多くのデバイスやセンサーが接続され、完全に統合されたインテリジェントなヤードエコシステムが形成されます。
速いペースで進化を遂げる物流の世界では、YMSは必要不可欠です。 ヤード業務を効率的に管理し、コストを削減し、サプライチェーン全体のパフォーマンスを向上させるのに必要なツールとインサイトを提供します。 技術が進歩するにつれて、YMSは進化し続け、さらに優れた機能を提供し、ヤードの管理方法を変革していくでしょう。
利点は明らかです。 次にとるべきアクションとは？
堅牢なヤード管理システムへの投資は、大きなメリットをもたらすことができる戦略的動きであり、物流業界における業務上の卓越性と競争上の優位性を推進することができます。
ヤードの可視性を向上させることで、より効率的で費用対効果の高い運用が可能になります。 project44のファシリティ機能は、自動化されたワークフローにより日常業務における手作業や人的エラーが排除され、コミュニケーションが強化され、ヤードの従業員とドライバーの間の連携が改善されます。
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