How Efret partners with project44 to 3x efficiency and 5x capacity
Efret

Efret, una empresa de transporte con sede en Europa que ofrece soluciones comerciales de transporte de mercancías por carretera considera que los procesos, la tecnología y la automatización son el alma de su negocio. Esto les permite crear soluciones de transporte innovadoras a costes competitivos y satisfacer las crecientes necesidades de una industria en constante evolución.

Desafío

La capacidad para adaptarse a las necesidades y expectativas de los clientes siempre han estado en el corazón de la actividad de Efret. Pero sin contar con una visibilidad clara sobre las cargas, no les era posible operar de manera eficiente ni al más alto nivel de cara a sus clientes. Así pues, proporcionar visibilidad e información de seguimiento se había convertido en una necesidad.

Es más, su enorme crecimiento había frenado la capacidad de la empresa para responder a las necesidades de sus clientes en un plazo razonable. En 2017, esta rápida expansión se había vuelto evidente al pasar el volumen de Efret de 250 puestos de trabajo a más de 1000 en cuestión de días.

Para escalar el negocio y satisfacer las necesidades de sus clientes, Efret necesitaba poder permitir a cada uno de sus empleados asumir un volumen de trabajo adicional. La empresa también necesitaba ganar más tiempo para poder centrarse en el desarrollo empresarial y la atención al cliente.

Estaba claro que Efret ya no podía confiar en sus métodos anticuados en materia de transporte de mercancías y que necesitaba pivotar rápidamente.

Solución

Efret se especializa en cargas completas de megacamiones por toda Europa, y entre sus clientes se encuentran minoristas electrónicos internacionales, empresas de automoción, bienes de consumo y muchas más. La gran mayoría de los cargadores de Europa (los clientes de Efret) requieren que los transitarios proporcionen visibilidad y seguimiento, por lo que era fundamental para Efret implementar una solución de visibilidad con datos fiables y de confianza. A través de su asociación con project44, Efret pudo ampliar sus nuevas oportunidades de negocio y asumir cargas adicionales de los clientes que cumplían estos requisitos.

La asociación de la empresa con project44 también mejoró su eficiencia operativa general. Efret necesitaba poder asumir un mayor volumen para hacer crecer su negocio año tras año. Mediante la integración de una solución de visibilidad integral para ganar tiempo para los miembros del equipo, Efret no solo cumplió, sino que superó cualquier expectativa que tuvieran sus clientes. Y así fue como Efret quintuplicó su capacidad sin tener que ampliar su personal temporal durante la temporada alta, y, sobre todo, sin disminuir el grado de satisfacción del cliente, gracias a los esfuerzos conjuntos de Efret y project44.

Resultados

La eficiencia del equipo es tres veces mayor gracias a la automatización y el seguimiento proporcionado por project44

Capacidad para aumentar el volumen, desde la temporada baja hasta la temporada alta, sin necesidad de contratar personal temporal adicional

Capacidad para asumir cinco veces el volumen habitual, eliminando las tareas manuales y de comunicación

project44 gana tiempo para que los miembros del equipo de Efret puedan centrarse en el desarrollo de relaciones y del negocio, lo que hace crecer la actividad, reduce la rotación y, en última instancia, mejora la experiencia general del cliente

  • Cuanto menos tiempo tengan que dedicar [los operadores de Efret] a informarse acerca de una carga, más tiempo que tendrán para trabajar en otra carga distinta.

    Alex Paterson
    Desarrollo empresarial
  • Nuestra asociación con project44 nos permite proporcionar información de seguimiento detallada a nuestros clientes, incluido dónde ha estado una carga, dónde se detuvo y hacia dónde se dirige. Todo esto se consigue a través de una integración perfecta entre project44 y nuestro propio sistema telemático. Este proceso automático libera tiempo para que nuestro equipo se centre en la atención al cliente, la habilitación y los nuevos negocios.

    Alex Paterson
    Desarrollo empresarial
  • Nuestro volumen explotó realmente en 2017, literalmente se multiplicó por cuatro, cinco, de la noche a la mañana, de una semana para otra. Así que, de 250 trabajos por semana, pasamos a los 1000 trabajos por semana. Y al tiempo, era completamente imposible utilizar los métodos anticuados de transporte de mercancías y comprobar los volúmenes, la puntualidad de las entregas y las recogidas.

    Alain Jestin
    CEO

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