Actuales desafíos en los patios
- Largos tiempos de espera para los conductores
- Procesos manuales en la puerta, el patio y el muelle
- Elevados costes generales
- Falta de eficiencia en patios y almacenes
La gestión de patios e instalaciones siempre ha supuesto un punto ciego para los cargadores. Los cargadores tienen activos en movimiento por varios almacenes o centros de distribución (DC) y, si surgen desafíos, pueden suponer un impacto en la entrega final de un envío. Por lo tanto, este tipo de interrupciones supondrán un impacto significativo en toda la cadena de suministro.
Las instalaciones o los centros de distribución a menudo carecen de visibilidad sobre las mercancías que se entregan a sus almacenes y el tiempo estimado de esas entregas. Debido a los procesos manuales que suelen realizar los patios, la colaboración con los conductores es deficiente en relación con los retrasos o la programación de citas. Como resultado, los cargadores padecen un aumento general de los costes en los patios, tiempos de permanencia prolongados de los remolques y, en última instancia, no se cumplen los plazos de entrega de los envíos, todo lo cual perturba las operaciones de la cadena de suministro e impacta negativamente en la satisfacción del cliente.
¿En qué consiste un sistema de gestión de patios?
En el complejo mundo de la logística y la gestión de la cadena de suministro, la eficiencia y la precisión son primordiales. En medio del ajetreo y el bullicio de los almacenes y los centros de distribución, un área clave que a menudo se pasa por alto es el patio, donde se aparcan, cargan y descargan los remolques.
Es aquí donde entra en juego el sistema de gestión de patios (YMS). Gartner define los YMS como herramientas que respaldan el flujo eficiente de trabajo, equipos y materiales a través del área normalmente vallada fuera de los almacenes, centros de distribución o instalaciones de fabricación (el patio). Proporciona una visión general de las operaciones de los patios y apoya la planificación, la dirección y el control de la programación, el movimiento, el estacionamiento, la inspección y la reseñalización de camiones, remolques y contenedores en el patio.
Comprender la gestión de patios
- Eficiencia de las instalaciones
- Gestión del transporte
- Visibilidad del inventario
Un sistema de gestión de patios actúa como el sistema nervioso central para las operaciones de patio, gestionando el flujo de vehículos, remolques e inventario en el patio de un centro de distribución, planta de fabricación o almacén. Al proporcionar visibilidad y control sobre el movimiento de mercancías y activos, los sistemas YMS se integran con otros sistemas como los sistemas de gestión de almacenes (WMS) y los sistemas de gestión del transporte (TMS) para crear un flujo continuo de información y operaciones desde la logística entrante hasta las entregas salientes.
Componentes clave de un sistema de gestión de patios
Son varias las soluciones tecnológicas que pueden abordar loos problemas específicos de los patios, pero el intrincado y complejo funcionamiento de un patio de cadena de suministro exige un enfoque más unificado. El YMS es la forma más completa, holística e integral de controlar las operaciones de patio. Combina componentes esenciales en una solución unificada, lo que garantiza una mejora significativa en el funcionamiento de un patio.
Tiempos estimados de entrega (ETA) predictivos: con visibilidad sobre los ETA en tiempo real, los responsables de los patios pueden ver si un conductor llega tarde, temprano o a tiempo a un destino para mejorar la preparación del equipo, la programación del personal y cualquier otra planificación operativa.
Seguimiento de los activos: gracias a la tecnología GPS y RFID, los gestores pueden realizar un seguimiento de la ubicación y el estado de los remolques y los contenedores, supervisar los movimientos y tomar decisiones informadas rápidamente. Seguimiento de la ubicación y el estado de los remolques, contenedores y otros activos.
Programación en muelles y puertas: la programación eficiente de muelles y puertas es vital para evitar cuellos de botella y retrasos. Los YMS automatizan el proceso de programación, lo que garantiza un uso óptimo de los muelles y reduce el tiempo de inactividad de los remolques. Pueden ajustar dinámicamente las agendas en función de las condiciones y las prioridades en tiempo real.
Gestión de puertas: la gestión de la entrada y la salida de vehículos es crucial para la seguridad y la eficiencia. Los YMS agilizan las operaciones en las puertas automatizando los procesos de registro de entrada y salida, verificando las citas y dirigiendo a los conductores a las ubicaciones adecuadas, sin intervención humana. Esto a menudo se produce en forma de capacidades de IoT y quioscos de autoservicio para automatizar el proceso de llegada y salida.
Gestión de tareas: las operaciones en los patios implican numerosas tareas, como los movimientos de remolques, los controles en loos patios y el recuento de inventario. Los YMS asignan y realizan un seguimiento de estas tareas, lo que garantiza que el personal de patio esté siempre al tanto de sus responsabilidades y los plazos. De esta manera, se reducen los errores y se aumenta la productividad.
Capacidades de integración: para que un YMS sea realmente efectivo, debe integrarse sin problemas con otros sistemas. Esto incluye los dispositivos WMS, TMS, ERP (planificación de recursos empresariales) e IoT (Internet de las cosas). La integración garantiza la coherencia de los datos y proporciona una vista holística de las operaciones de la cadena de suministro.
Beneficios de implementar un sistema de gestión de patios
Si bien hemos hablado de los beneficios de alto nivel, aquí hay un desglose de los puntos clave y las ventajas inmediatas de la implementación de un YMS. En este blog se tratan las herramientas específicas que mejoran aún más la gestión de patios.
Eficiencia mejorada: al automatizar y optimizar las operaciones de patio, un YMS reduce los procesos manuales, minimiza los errores y acelera el flujo de mercancías. Lo que, en última instancia, conduce a tiempos de respuesta más rápidos y un mayor rendimiento.
Visibilidad y control mejorados: con los datos y los análisis en tiempo real, el personal de almacén obtiene una visibilidad completa de las operaciones de patio, lo que permite una mejor toma de decisiones, una resolución proactiva de problemas y una mejor asignación de recursos.
Ahorro de costes: la reducción de los tiempos de inactividad, la optimización de la mano de obra y la prevención de retrasos contribuyen a un ahorro significativo de costes, los YMS contribuyen a maximizar la utilización de conjuntos y minimizar las tarifas por demora y otros costes operativos.
Mejor servicio al cliente: las operaciones de patio eficientes afectan directamente a los tiempos de entrega y los niveles de servicio. Los YMS mejoran la satisfacción del cliente y fortalecen las relaciones con dichos clientes al garantizar que los envíos se transfieran dentro y fuera de las instalaciones a tiempo y que las excepciones se comunican por adelantado.
Cumplimiento y seguridad: los YMS ayudan a ajustarse al cumplimiento de las regulaciones y los protocolos de seguridad al proporcionar registros precisos de las actividades de patio, los movimientos de vehículos y el estado del inventario. Esto es crucial de cara a las auditorías y la gestión de la seguridad.
Tendencias futuras en la gestión de patios
La evolución de la tecnología continúa dando forma al futuro de la gestión de patios. Las tendencias emergentes incluyen la integración de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para predecir y optimizar aún más las operaciones de patio. Los drones y los vehículos autónomos están siendo probados para los controles en el patio y los movimientos de remolques, lo que promete revolucionar las prácticas tradicionales en la gestión de patios.
Además, los análisis avanzados y el Big Data desempeñarán un papel cada vez más importante en la oferta de información predictiva y la mejora de las capacidades de toma de decisiones. El IoT continuará conectando más dispositivos y sensores, creando un ecosistema de patio totalmente integrado e inteligente.
Los YMS son, en el vertiginoso y cambiante mundo de la logística, una absoluta necesidad. Proporcionan las herramientas y la información necesarias para gestionar las operaciones de patio de manera eficiente, reducir los costes y mejorar el rendimiento general de la cadena de suministro. A medida que avanza la tecnología, los YMS seguirán evolucionando, ofreciendo capacidades aún mayores y transformando la forma en que se gestionan los patios.
Los beneficios son claros. ¿Y ahora qué?
Invertir en un sistema de gestión de patios sólido es una medida estratégica que puede generar beneficios significativos, impulsando la excelencia operativa y la ventaja competitiva en el sector de la logística.
La mayor visibilidad sobre los patios puede conducir a una operación más eficiente y rentable. Gracias a Facilities, de project44, los flujos de trabajo automatizados eliminan los procesos manuales y los errores humanos en las tareas cotidianas, al tiempo que una mayor comunicación mejora la colaboración entre los empleados de patio y los conductores.
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