Aktuelle Herausforderungen im Yard
- Lange Wartezeiten der Fahrer
- Manuelle Prozesse über das Gate, den Yard und das Dock hinweg
- Hohe Gemeinkosten
- Mangelnde Yard- und Lagereffizienz
Yard- und Facility-Management waren in der Vergangenheit ein schwacher Punkt für Verlader. Verlader bewegen Assets durch verschiedene Lager oder Distributionszentren (DZ), und wenn dabei Probleme auftreten, kann dies die endgültige Lieferung einer Sendung beeinträchtigen. Diese Unterbrechungen haben also erhebliche nachgelagerte Auswirkungen auf die gesamte Lieferkette.
Einrichtungen oder Distributionszentren haben oft keinen Überblick darüber, welche Waren an ihre Lager geliefert werden und wie lange diese Lieferungen voraussichtlich dauern werden. Aufgrund der manuellen Prozesse, mit denen Yards häufig arbeiten, ist die Zusammenarbeit mit den Fahrern bei Verzögerungen oder der Terminplanung schlecht. Infolgedessen entstehen den Verladern höhere Gemeinkosten, längere Verweilzeiten der Anhänger und letztlich verpasste Lieferfenster der Sendungen, was den Betrieb der Lieferkette stört und sich negativ auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.
Was ist ein Yard-Management-System?
In der komplexen Welt der Logistik und des Lieferkettenmanagements stehen Effizienz und Präzision an erster Stelle. Inmitten der Hektik von Lagerhäusern und Distributionszentren wird ein wichtiger Bereich oft übersehen – der Yard, wo Anhänger bereitgestellt, sowie be- und entladen werden.
Und genau hier kommt ein Yard-Management-System (YMS) ins Spiel. Gartner definiert ein YMS als ein Tool, das den effizienten Fluss von Arbeit, Ausrüstung und Materialien durch den normalerweise abgeschlossenen Bereich außerhalb eines Lagers, eines Distributionszentrums oder einer Produktionsstätte (der Yard) unterstützt. Es bietet einen Überblick über die Yard-Abläufe und unterstützt die Planung, Leitung und Kontrolle der Disposition, der Bewegung, des Abstellens, der Inspektion und der Neuzuordnung von Lastwagen, Anhängern und Containern im Yard.
Verstehen des Yard-Managements
- Anlageneffizienz
- Transportmanagement
- Bestandsvisibilität
Ein Yard-Management-System fungiert als zentrales Nervensystem für den Yard-Betrieb, indem es den Fluss von Fahrzeugen, Anhängern und Beständen im Yard eines Distributionszentrums, einer Produktionsstätte oder eines Lagers steuert. Ein YMS bietet Visibilität und Kontrolle über die Bewegung von Gütern und Assets und lässt sich in andere Systeme wie Lagerverwaltungssysteme (WMS) und Transportmanagementsysteme (TMS) integrieren, um einen nahtlosen Informations- und Arbeitsfluss von der Inbound-Logistik bis hin zu den ausgehenden Lieferungen zu schaffen.
Schlüsselkomponenten eines Yard-Management-Systems
Verschiedene technische Lösungen können spezifische Yard-Probleme angehen, aber die komplizierte, komplexe Funktionsweise eines Yards in der Lieferkette erfordert einen einheitlicheren Ansatz. Ein YMS ist die vollständigste, ganzheitlichste und umfassendste Möglichkeit, die Yard-Abläufe zu kontrollieren. Es kombiniert wesentliche Komponenten zu einer einheitlichen Lösung und sorgt so für eine deutliche Verbesserung der Betriebsabläufe eines Yards.
Prädiktive Ankunftszeiten: Mit der Echtzeit-Visibilität der Ankunftszeiten können Yard-Manager erkennen, ob ein Fahrer zu spät, zu früh oder pünktlich am Zielort eintrifft. Auf diese Weise können die Bereitschaft der Ausrüstung, die Personalplanung und andere betriebliche Planung verbessert werden.
Asset-Tracking: Mit der GPS- und RFID-Technologie können Manager den Standort und den Status von Anhängern und Containern verfolgen, Bewegungen überwachen und schnell fundierte Entscheidungen treffen. Verfolgung des Standorts und des Status von Anhängern, Containern und anderen Assets.
Dock- und Gate-Planung: Eine effiziente Dock- und Gate-Planung ist von entscheidender Bedeutung, um Engpässe und Verzögerungen zu vermeiden. Ein YMS automatisiert den Planungsprozess, stellt sicher, dass die Docks optimal genutzt werden und reduziert die Leerlaufzeiten für Anhänger. Es kann Zeitpläne basierend auf Echtzeitbedingungen und Prioritäten dynamisch anpassen.
Gate-Management: Die Verwaltung der Ein- und Ausfahrt von Fahrzeugen ist für die Sicherheit und Effizienz von entscheidender Bedeutung. Ein YMS rationalisiert die Abläufe am Gate, indem es die Check-in- und Check-out-Prozesse automatisiert, Termine überprüft und Fahrer ohne menschliches Eingreifen an die geeigneten Standorte leitet. Dies geschieht oft in Form von IoT- und Selbstbedienungskiosk-Funktionen, um die Ankunfts- und Abfahrtsverarbeitung zu automatisieren.
Aufgabenverwaltung: Yard-Abläufe beinhalten zahlreiche Aufgaben wie z. B. das Bewegen von Anhängern, Yard-Überprüfungen und Bestandszählungen. Ein YMS weist diese Aufgaben zu und verfolgt sie, um sicherzustellen, dass die Yard-Mitarbeiter stets über ihre Verantwortlichkeiten und Fristen informiert sind. So werden Fehler reduziert und die Produktivität erhöht.
Integrationsfunktionen: Damit ein YMS wirklich effektiv ist, muss es sich nahtlos in andere Systeme integrieren. Dazu gehören WMS-, TMS-, ERP- (Enterprise Resource Planning) und IoT-Geräte (Internet der Dinge). Die Integration gewährleistet die Datenkonsistenz und bietet eine ganzheitliche Ansicht der Lieferkettenabläufe.
Vorteile der Implementierung eines Yard-Management-Systems
Wir haben zwar die Vorteile auf höchster Ebene angesprochen, aber hier finden Sie eine Aufschlüsselung der wichtigsten Erkenntnisse und unmittelbaren Vorteile der Einführung eines YMS. In diesem Blog werden spezifische Tools erörtert, die das Yard-Management noch weiter verbessern.
Verbesserte Effizienz: Durch die Automatisierung und Optimierung der Yard-Abläufe reduziert ein YMS manuelle Prozesse, minimiert Fehler und beschleunigt den Warenfluss. Letztlich führt dies zu schnelleren Durchlaufzeiten und einem erhöhten Durchsatz.
Verbesserte Visibilität und Kontrolle: Mit Echtzeitdaten und -analysen erhält das Lagerpersonal einen vollständigen Überblick über die Yard-Abläufe, was eine bessere Entscheidungsfindung, eine proaktive Problemlösung und eine verbesserte Ressourcenzuweisung ermöglicht.
Kosteneinsparungen: Die Reduzierung von Leerlaufzeiten, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Vermeidung von Verspätungen tragen zu erheblichen Kosteneinsparungen bei. Ein YMS hilft bei der Maximierung der Asset-Auslastung und der Minimierung von Liegegebühren und anderen Betriebskosten.
Besserer Kundenservice: Effiziente Yard-Abläufe wirken sich direkt auf die Lieferzeiten und das Servicelevel aus. Ein YMS verbessert die Kundenzufriedenheit und stärkt die Kundenbeziehungen, indem sichergestellt wird, dass Lieferungen pünktlich in einer Anlage ankommen und sie wieder verlassen und Ausnahmen vorab kommuniziert werden.
Compliance und Sicherheit: Ein YMS hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance mit Vorschriften und Sicherheitsprotokollen, indem es genaue Aufzeichnungen über Yard-Aktivitäten, Fahrzeugbewegungen und den Bestandsstatus bereitstellt. Dies ist für Audits und das Sicherheitsmanagement von entscheidender Bedeutung.
Zukünftige Trends im Yard-Management
Die Evolution der Technologie bestimmt die Zukunft des Yard-Managements weiter. Zu den sich abzeichnenden Trends gehört die Integration von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen, um die Yard-Abläufe vorherzusagen und weiter zu optimieren. Drohnen und autonome Fahrzeuge werden für Yard-Überprüfungen und Anhängerbewegungen getestet und versprechen, die traditionellen Yard-Management-Praktiken zu revolutionieren.
Darüber hinaus werden leistungsstarke Analysetechniken und Big Data eine immer wichtigere Rolle bei der Gewinnung vorausschauender Einblicke und der Verbesserung der Entscheidungsfähigkeit spielen. Das IoT immer mehr Geräte und Sensoren miteinander verbinden und ein vollständig integriertes und intelligentes Yard-Ökosystem schaffen.
In der schnelllebigen und sich weiterentwickelnden Welt der Logistik ist ein YMS eine Notwendigkeit. Es bietet die Tools und Einblicke, die für eine effiziente Verwaltung von Yard-Abläufen, die Reduzierung von Kosten und die Verbesserung der Gesamtleistung der Lieferkette erforderlich sind. Im Zuge des technologischen Fortschritts wird sich das YMS weiter entwickeln, noch mehr Funktionen bieten und die Verwaltung von Yards verändern.
Die Vorteile sind klar. Was nun?
Die Investition in ein robustes Yard-Management-System ist ein strategischer Schritt, der erhebliche Vorteile mit sich bringen kann, da die betriebliche Exzellenz und der Wettbewerbsvorteil in der Logistikbranche gefördert werden.
Eine erhöhte Visibilität im Yard kann zu einem effizienteren und kostengünstigeren Betrieb führen. Mit project44 Facilities beseitigen automatisierte Workflows manuelle Prozesse und menschliche Fehler bei alltäglichen Aufgaben, während eine verbesserte Kommunikation die Zusammenarbeit zwischen Yard-Mitarbeitenden und Fahrern verbessert.
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